01
Finanzen, die verbinden.
Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Bankabstimmung und Controlling auf einer gemeinsamen Datenbasis. Damit Zahlen nicht erst zusammengesucht werden müssen.
Finanzmanagement entdeckenERP für den nächsten Wachstumsschritt
Ihr Unternehmen ist weiter. Ihr ERP auch?
Mit SAP Business One bringen Sie Finanzen, Einkauf, Lager, Produktion und Vertrieb an einen Ort. Für klarere Entscheidungen heute – und Abläufe, die morgen noch funktionieren.
Ein System. Ein klarerer Blick.
Entwickelt für kleine und mittlere Unternehmen.
BUSINESS SNAPSHOT · BEISPIELANSICHTUnternehmen im Blick
Heute
Offene AufträgeAuftragsübersichtVertrieb · Einkauf · Bestand
Liquiditätsverlauf+12,8% ↗
€ 248.690 aktueller Zeitraum
JanFebMärAprMaiJun
VertriebPipeline im Blick
FinanzenWeniger manuell
Daten statt Bauchgefühl
Alles verbunden.
Ein Fundament für
Finanzen·Vertrieb·Warenwirtschaft·Produktion·Wachstum
Wenn Abläufe zusammenfinden
Das große Ganze.
Endlich an einem Ort.
Wenn jede Abteilung mit eigenen Listen und Programmen arbeitet, wird selbst eine einfache Frage kompliziert: Was passiert gerade wirklich im Unternehmen?
SAP Business One verknüpft zentrale Geschäftsprozesse in einem ERP-System – damit Informationen nicht in Silos verschwinden, sondern dort ankommen, wo Entscheidungen getroffen werden.
02
Lager. Echt transparent.
Bestände, Lagerplätze und Warenbewegungen im Zusammenhang sehen. Für fundierte Verfügbarkeit statt überraschender Lücken.
Lagerverwaltung ansehen03
Vertrieb, der den Faden hält.
Interessent, Angebot, Auftrag, Lieferung und Rechnung – mit dem Kundenkontext, der den Unterschied macht.
Vertrieb näher ansehen04
Produktion im Zusammenhang.
Stücklisten, Bedarf und Fertigungsaufträge entlang Ihrer Abläufe betrachten – abgestimmt auf den tatsächlichen Bedarf.
Produktion verstehenFunktionsumfang und Verfügbarkeit können von Version, Lokalisierung, Lizenzierung und eingesetzten Erweiterungen abhängen. SAP Business One Funktionen bei SAP ↗
2027 vorbereiten, 2028 mitdenken
E-Rechnung ist kein PDF.
Es ist ein Prozess.
Ein PDF im E-Mail-Anhang ist nicht automatisch eine E-Rechnung. Gefragt ist ein strukturiertes, elektronisch verarbeitbares Format – und ein Ablauf, der vom Eingang bis zur Archivierung funktioniert.
E-Rechnungs-Readiness besprechenStand der Fristen: BMF-FAQ, März 2026. Die Angaben sind eine Orientierung und keine steuerliche Beratung.
DEUTSCHLAND · INLÄNDISCHE B2B-UMSÄTZE FRISTEN IM BLICK
2025
Empfang sicherstellen
Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach genügt für den Empfang – entscheidend ist ein sinnvoller Prüf- und Verarbeitungsprozess.
GILT BEREITS2027
Übergang läuft aus
Die verlängerte Übergangsfrist bis 31.12.2027 gilt für Rechnungsaussteller mit Vorjahresumsatz bis 800.000 €. Für andere inländische B2B-Rechnungsaussteller endet die allgemeine Übergangsfrist Ende 2026.
JETZT PLANEN2028
Übergangsfristen enden
Nach den Übergangsfristen gilt die E-Rechnungspflicht grundsätzlich für inländische B2B-Umsätze. Ausnahmen und Sonderfälle sind zu beachten.
ZIELBILDIhr E-Rechnungs-Check
Drei Fragen.
Ein klarer Startpunkt.
Die E-Rechnung betrifft mehr als das Rechnungsformat. Nutzen Sie diese kurze Orientierung als Gesprächsgrundlage für Ihre nächsten Schritte.
Prozess gemeinsam durchgehenKönnen Sie strukturierte Rechnungen empfangen?
Werden XRechnung oder ZUGFeRD angenommen – und ist klar, wer sie prüft, zuordnet und freigibt?
Wie werden Ausgangsrechnungen erstellt?
Welche Ihrer B2B-Rechnungen brauchen ein strukturiertes Format – und welche Übergangsregel gilt für Ihr Unternehmen?
Bleiben Prüfspur und Original erhalten?
Sind Validierung, Freigabe, Klärfälle und die revisionssichere Aufbewahrung in Ihrem Ablauf mitgedacht?
Branchen & Anforderungen
Ihr Geschäft ist besonders.
Ihr ERP darf es wissen.
Kein Unternehmen arbeitet nach Schema F. Die passende ERP-Lösung bildet Ihre Abläufe ab – inklusive der branchentypischen Herausforderungen, die im Tagesgeschäft zählen.
01 / PRODUKTION
Fertigende Unternehmen
Produktionsplanung, Materialbedarf und Bestand zusammen betrachten – damit Aufträge und Ressourcen besser aufeinander abgestimmt sind.
Fertigung erkunden02 / HANDEL
Handel & Distribution
Bestände, Einkauf, Verkauf und Logistik im Zusammenspiel – für verlässliche Informationen vom Wareneingang bis zur Auslieferung.
Handel erkunden03 / WACHSTUM
Wachsende Unternehmen
Wenn Tabellen an Grenzen stoßen, schafft ein gemeinsames System mehr Überblick über Kunden, Projekte, Einkauf und Finanzen.
Wachstum planenDie passende Basis für KMU
Ein ERP, das das
Zusammenspiel stärkt.
SAP Business One ist eine betriebswirtschaftliche Unternehmenssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Sie bündelt Kernprozesse und Informationen, damit Teams auf einer gemeinsamen Grundlage arbeiten können.
- ✓ Zentrale Sicht auf wichtige Unternehmensprozesse
- ✓ Einblicke in Daten und Kennzahlen für Entscheidungen
- ✓ Erweiterbar um passende Funktionen und Schnittstellen
- ✓ Je nach Anforderungen lokal oder cloudbasiert nutzbar
Mehr zu Editionen, Funktionen und Bereitstellung: offizielle Produktinformationen von SAP ↗
Klar starten, sinnvoll weitergehen
Gute ERP-Projekte beginnen
mit guten Fragen.
Die passende Lösung entsteht nicht aus einer Software-Demo allein. Sie beginnt damit, Ihr Geschäft und Ihre Prioritäten wirklich zu verstehen.
Verstehen
Wir schauen auf Ihren Ist-Zustand, Ihre Ziele und die Prozesse, die heute wirklich Zeit kosten.
Einordnen
Gemeinsam klären wir, ob und wie SAP Business One zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt.
Planen
Aus Anforderungen wird ein nachvollziehbarer Fahrplan – mit sinnvollen Etappen und klaren Prioritäten.
Weiterdenken
Ein ERP bleibt in Bewegung. Prozesse, Daten und Erweiterungen entwickeln sich mit Ihrem Geschäft.
Gut zu wissen
Fragen, die
weiterhelfen.
Sie möchten ein ERP auswählen oder Ihr bestehendes System weiterentwickeln? Hier finden Sie erste Antworten zu SAP Business One und den Anforderungen rund um 2027.
Ihre Frage besprechenWas ist SAP Business One?
SAP Business One ist ein ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen. Es unterstützt unter anderem Finanzwesen, Einkauf, Vertrieb, Lagerverwaltung und – je nach Einsatz – Produktions- und Serviceprozesse. Die konkrete Ausstattung hängt von Lizenz, Lokalisierung und Erweiterungen ab.
Was ändert sich bei der E-Rechnung ab 2027?
Für inländische B2B-Umsätze gelten gestaffelte Übergangsfristen. Die verlängerte Frist bis Ende 2027 betrifft Rechnungsaussteller mit einem Vorjahresumsatz von höchstens 800.000 Euro. Für andere endet die allgemeine Übergangsfrist Ende 2026. Ab 2028 gilt die E-Rechnungspflicht nach Ablauf der Übergangsfristen grundsätzlich für inländische B2B-Umsätze. Ausnahmen sind möglich. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen gesetzlichen Vorgaben und die BMF-FAQ. Mehr zur E-Rechnung 2027 ↗
Ist eine per E-Mail versendete PDF eine E-Rechnung?
Seit dem 1. Januar 2025 gilt ein einfaches PDF umsatzsteuerlich nicht als E-Rechnung, sondern als sonstige Rechnung. Eine E-Rechnung muss strukturiert sein, elektronisch übermittelt und empfangen werden und eine elektronische Verarbeitung ermöglichen. Beispiele für zulässige Formate können XRechnung und ZUGFeRD sein, sofern sie die Anforderungen erfüllen.
Kann SAP Business One E-Rechnungsprozesse unterstützen?
Die konkrete Umsetzung hängt unter anderem von Ihrer SAP-Business-One-Version, dem eingesetzten Format, der Konfiguration und gegebenenfalls passenden Erweiterungen oder Schnittstellen ab. Prüfen Sie daher Ihre Ein- und Ausgangsprozesse sowie Archivierung und Freigabe gemeinsam mit Ihrer zuständigen IT- und Steuerberatung.
Für welche Unternehmen eignet sich SAP Business One?
SAP Business One richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die zentrale Geschäftsprozesse in einem ERP-System abbilden möchten. Ob es passt, hängt weniger von einem Etikett als von Ihren Prozessen, Unternehmenszielen, Systemlandschaft und branchenspezifischen Anforderungen ab.
Wie lange dauert die Einführung eines ERP-Systems?
Ein pauschaler Zeitrahmen wäre unseriös: Umfang, Datenqualität, Schnittstellen, Anpassungen, Entscheidungswege und Verfügbarkeit Ihres Teams beeinflussen das Projekt. Eine strukturierte Bestandsaufnahme hilft, Umfang, Etappen und offene Fragen belastbar einzuschätzen.
Ihr nächster Schritt
Ein gutes Gespräch.
Ein klarer Anfang.
Sie planen ein neues ERP, möchten SAP Business One besser kennenlernen oder Ihre Prozesse für die E-Rechnung 2027 prüfen? Erzählen Sie, was Sie vorhaben.
Gespräch anfragenUnverbindlich · Auf Ihre Anforderungen zugeschnitten
DER ERSTE SCHRITT
Wo verliert Ihr Team heute den Überblick – und was wäre möglich, wenn alle mit denselben Informationen arbeiten?
Bringen Sie Ihre Fragen mit. Der Rest ergibt sich im Gespräch.